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但采用喷绘写真画面时，yi定要注意采用环bao材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是zhuxi台就坐人员身体健康不利。为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。基本会议内容编辑1、具体分析各种情况作出zui完美的会议策划;2、根据会议的级别,选择会议举办地;3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
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会议上的茶水饮料zui好准备矿泉水，因为每个人的口味不yi样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是zui能让每个人都接受的选择。签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，yi方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另yi方面能够使会议组织者根据签到簿安排下yi步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的zhuxi和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业zui高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。公司或组织的宣传册。参会重要人物、知名人士材料。七、时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻策划中是yi种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。有的企业认为本公司中的专业技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划——不错，技术人员可以应付技术问题，可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线，除非技术人员有着模特般的气质与形象。关于礼仪xiao姐及礼仪企划在展览上的运用，可以举个例子：在中国国际展览中心的yi次国际制冷展上，美国“trae”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划，获得了极大成功——人们纷纷被“trae”独特的展示设计所吸引。研讨会议研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，yi般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场——除yi般性的主会场外，通常需要yi些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除bao留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于bao密的地点，zui好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

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